Formalitäten und sonstige Maßnahmen, die bei einem Sterbefall zu erledigen sind
Im Todesfall sind von den Angehörigen viele Formalitäten zu erledigen. Ein Bestatter kann Ihnen bei einer Beerdigung auf Wunsch fast alles abnehmen, was Sie ihm übertragen möchten. Doch vieles können Sie selbst durchführen und manches sollten Sie auch selbst erledigen.
Sie sollten die Wünsche des Verstorbenen und Ihre Vorstellungen der Ausrichtung klar ansprechen und mit dem Bestatter abstimmen. Denn die individuelle Gestaltung des Abschieds ist schon ein Teil der Trauerbewältigung. Lassen Sie sich durch einen Bestatter Ihres Vertrauens unterstützen, aber gestalten Sie selbst, wo Sie eigene Vorstellungen und Wünsche haben.
Folgende Formalitäten sollten grundsätzlich dem Bestattungshaus übergeben werden:
- Überführung des Verstorbenen
- die Beantragung der Sterbeurkunden veranlassen
- Beratung bei der Entscheidung der Bestattungsart und beim Erwerb eines Grabes
- Terminabstimmung mit der Gemeinde, der Kirche/dem Trauerredner, dem Gärtner und der Gaststätte
- musikalische Begleitung bestellen
- Dekoration und Ausstattung der Trauerhalle abstimmen und bestellen
- Trägerdienste abstimmen und bestellen
- Abstimmung der Bestellung der Blumengebinde
- Abstimmung der Bestellung des Beerdigungskaffees
- Erstellung und Fertigung aller Trauerdrucksachen(Trauerbriefe, Kaffeekarten, Gedenkzettel, Danksagungskarten, Liederzettel)
- Herrichten der Trauerhalle am Tag der Feierlichkeiten(auslegen von Liederzetteln, Kontrolle der Dekoration des Blumenschmiucks, Ordnung in der Trauerhalle)
- Kondolenzliste, Einweisung der Trauergäste beim Eintrag in eine Kondolenzliste
- Bildliche Dokumentation der Kranz- und Blumenspenden organisieren
- Schriftliche Benachrichtigung und Anmeldung von Ansprüchen bei Krankenkassen, berufsständischen Organisationen, Rentenstellen, Zusatzversorgungskassen, Betriebsrenten, Versorgungsämtern, Sterbekassen, Versicherungen oder ähnlichen Organisationen.
Folgende Formalitäten sollten von den Angehörigen durchgeführt werden:
- den Arzt benachrichtigen,wenn der Tod in der Wohnung eingetreten ist
- die Todesbescheinigung vom Arzt in Empfang nehmen
- Kleidung für den Verstorbenen auswählen und bereit legen, auch bei einer Feuerbestattung
- engste Angehörige benachrichtigen
- Adressen und Anschriften für die Versendung von Trauerbriefen vorbereiten und den Personenkreis für den Beerdigungskaffee festlegen
- Erbschein beantragen und das Testament eröffnen lassen, eventuell Notar verständigen
- ggf. das Erbe ausschlagen
- Versorgung von Haustieren und Pflanzen
- Wohnung kündigen, eventuell die Auflösung des Hausstandes organisieren
- Verderbliche Lebensmittel aufteilen, Fenster schliessen, Heizungsanlage, Gas und Wasser kontrollieren
- Regelung des Haus- und Wohnungsschlüssels
- private Krankenkassen informieren
- bei der Bundesversicherungsanstalt Berlin oder bei den Landesversicherungsanstalten den Rentenanspruch geltend machen
- Beamtenversorgung – Beantragung der Versorgungsbezüge bei zuständiger Dienstbehörde und Zusatzversicherung im öffentlichen Dienst, Beihilfen, Sterbegelder
- Daueraufträge bei Banken abstimmen und ändern
- Verkauf oder ummelden eines Kraftfahrzeuges, sowie der Versicherungsverhältnisse
- Kündigung von Mitgliedschaften und Vereinen
- Telefon und Zeitungen abbestellen
- Benachrichtigung eventueller Kunden oder Kreditgeber
- Einschaltung eines Steuerberaters
- Nachsendeantrag für die Tagespost veranlassen
Der Bestatter Ihrer Wahl wird Ihnen auch bei der Erledigung dieser Aufgaben hilfreich und unterstützend zur Seite stehen.